PENGERTIAN MANAJEMEN : Sejarah, Fungsi dan Unsur-Unsur Manajemen

Pengertian Manajemen adalah suatu ilmu yang digunakan untuk memahami bagaimana dan kenapa manusia bekerja sama membentuk kelompok dan organisasi untuk mencapai tujuan yang sama.

Secara etimologis, menajemen berarti seni melaksanakan dan mengatur semua yang ada di dalam manajemen itu sendiri, mulai dari orang, sistemnya, hingga waktu.

Manajemen adalah proses mencapai tujuan organisasi dengan bekerja dengan dan melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya. Manajemen memiliki 3 ciri berikut:

  • Manajemen adalah proses atau rangkaian kegiatan yang terus berlanjut dan terkait.
  • Manajemen melibatkan dan berkonsentrasi mencapai tujuan organisasi.
  • Manajemen mencapai tujuan dengan bekerja sama dengan dan melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Setidaknya ada beberapa pengertian manajemen yang disaring dari pendapat-pendapat ahli.

  • Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (Mary Parker Follet).
  • Manajemen adalah bidang pengetahuan yang bekerja untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi kemanusiaan secara sistematis (Luther Gulick).

Kesimpulan

  • Pengertian Manajemen adalah proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian kegiatan anggota organisasi dan proses penggunaan sumber-sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Jenjang Manajemen

pixabay.com

Dalam suatu organisasi ataupun badan usaha, pada umumnya mereka memiliki 3 jenjang manajemen diantaranya:

1. Manajeman Puncak (Top Management)
Manajemen puncak berada di posisi paling tinggi dalam jenjang manajemen. Dalam strukturnya,
Umumnya mereka terdiri dari dewan direksi dan direktur utama yang mempunyai tanggung jawab dalam memutuskan hal-hal sifatnya sangat penting bagi kelangsungan perusahaan.

Manjemen puncak tugasnya adalah menetapkan kebijakan operasional dan membimbing interaksi organisasi dengan lingkungan.

2. Manajemen Menengah (Middle Management)
Manajemen level ini umunya adalah pimpinan suatu divisi atau departemen. Tugas manajemen menengah adalah mengembangkan rencana dan menjalankan tugas-tugas yang dibebankan oleh manajemen puncak.

3. Manajemen Pelaksana (Supervisory Management)
Manajemen level pelaksana tugasnya adalah menjalankan instruksi dan tugas- tugas yang diberikan manajemen menengah. Manajemen pelaksana juga berfungsi sebagai pengawas para pekerja dan bertanggung jawab pada manajemen level menengah.

Fungsi Manajemen

pixabay.com

Manajemen dan kepemimpinan yang efektif melibatkan pemecahan masalah yang kreatif, memotivasi karyawan dan memastikan organisasi mencapai tujuan dan sasaran. Terdapat beberapa fungsi manajemen. beberapa sumber ada yang menyebut 4,5,6 fungsi manajemen.

Namun, setidaknya terdapat 4 fungsi manajemen, diantaranya meliputi Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengawasan. Fungsi ini memisahkan proses manajemen dari fungsi bisnis lainnya seperti pemasaran, akuntansi dan keuangan.

  • Perencanaan

Fungsi perencanaan manajemen mengendalikan semua perencanaan yang memungkinkan organisasi berjalan dengan lancar. Perencanaan melibatkan penentuan tujuan dan menentukan tindakan tindakan yang paling efektif yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Biasanya, perencanaan melibatkan fleksibilitas, karena perencana harus berkoordinasi dengan semua tingkat manajemen dan kepemimpinan dalam organisasi. Perencanaan juga melibatkan pengetahuan tentang sumber daya perusahaan dan tujuan bisnis di masa depan.

  • Pengorganisasian

Fungsi pengorganisasian kepemimpinan mengendalikan keseluruhan struktur perusahaan. Struktur organisasi adalah fondasi sebuah perusahaan; Tanpa struktur ini, operasi bisnis sehari-hari menjadi sulit dan tidak berhasil.

Pengorganisasian melibatkan penunjukan tugas dan tanggung jawab kepada karyawan dengan keahlian spesifik yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Pengorganisasian juga melibatkan pengembangan struktur organisasi dan rantai komando di dalam perusahaan.

Pengorganisasian sebagai sebuah proses umumnya melibatkan:

  • Identifikasi aktivitas.
  • Klasifikasi pengelompokan kegiatan.
  • Penugasan tugas.
  • Delegasi wewenang dan penciptaan tanggung jawab.
  • Koordinasi otoritas dan hubungan pertanggungjawaban

Fungsi kepegawaian manajemen mengendalikan semua kebutuhan perekrutan dan personil organisasi. Tujuan utama dari staf adalah untuk mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi.

Staffing melibatkan lebih dari sekedar rekrutmen; Staf juga mencakup pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja, promosi dan transfer. Tanpa fungsi kepegawaian, bisnis akan gagal karena bisnis tidak akan dikelola dengan baik untuk memenuhi tujuannya.

  • Pengkoordinasian

Fungsi koordinasi kepemimpinan mengendalikan semua kegiatan pengorganisasian, perencanaan dan kepegawaian perusahaan dan memastikan semua aktivitas berfungsi bersama demi kebaikan organisasi.

Koordinasi biasanya berlangsung dalam rapat dan sesi perencanaan lainnya dengan kepala departemen perusahaan untuk memastikan semua departemen berada pada halaman yang sama dalam hal tujuan dan sasaran. Koordinasi melibatkan komunikasi, pengawasan dan arahan oleh manajemen.

  • Pengontrolan

Fungsi pengendalian manajemen berguna untuk memastikan semua fungsi organisasi lainnya tersedia dan berhasil beroperasi. Pengendalian melibatkan penetapan standar kinerja dan pemantauan output karyawan untuk memastikan kinerja masing-masing karyawan sesuai dengan standar tersebut.

Proses pengendalian sering mengarah pada identifikasi situasi dan masalah yang perlu ditangani dengan menciptakan standar kinerja baru. Tingkat kinerja mempengaruhi keberhasilan semua aspek organisasi. Mengontrol memiliki beberapa langkah sebagai berikut:

  • Pembentukan kinerja standar.
  • Pengukuran kinerja aktual.
  • Perbandingan kinerja aktual dengan standar dan mencari tahu penyimpangan jika ada.
  • Tindakan perbaikan.

Unsur Manajemen

pengertian manajemen
pixabay.com

Setidaknya terdapat 6 unsur-unsur manajemen diantaranya:

  • Man (Orang)

Unsur yang pertama adalah orang, man, human. Tanpa kita, sebuah organisasi tak akan bisa terbentuk. Kita yang mendirikan kita juga yang menjalankannya

  • Material (Bahan)

Tanpa bahan, sumber daya manusia dibuat berlebihan. Jadi setiap organisasi perencanaan berpikir dan perencanaan yang benar tahu bahwa bahan yang dibutuhkan untuk bisnis atau layanan apa pun harus ada sebelum ‘manusia’ dapat digunakan dalam aktivitas bisnis apa pun.

Departemen rantai pasokan tumbuh dari pemikiran ini dan telah menjadi aspek manajemen bisnis yang sangat berguna dan efektif. Sekelompok pekerja pabrik semenn yang menunggu pasokan batu kapur mungkin tidak banyak membantu selama persediaan tidak sampai.

Bahkan jika itu datang, tapi dengan kualitas buruk, produksinya pasti akan macet. Kualitas yang dikompromikan adalah bisnis yang dimiskinkan. Kualitas bahan yang buruk berpotensi merusak kewiraswastaan. Ini adalah fakta yang tak terbantahkan.

  • Machine (Mesin)

Alat-alat logam yang disebut mesin membuat manusia memenuhi hampir berbagai impian untuk menciptakan sesuatu yang membuat eksistensi kita lebih berharga. Mesin telah menggantikan manusia dalam mengolah, menanam, dan memanen.

Manusia telah diganti dengan alat tenun dalam pengolahan kapas dan kain. Usaha-usaha lain yang tak terhitung jumlahnya yang membutuhkan pengerahan tenaga fisik telah diambil alih oleh hal-hal yang diperbaiki dengan roda gigi, baut dan mur dan ban berjalan.

Baru-baru ini, komputer bergabung dalam keributan peningkatan produksi dan pengurangan waktu yang dihabiskan manusia untuk manufaktur dan produksi barang dan jasa secara umum. Namun, tanpa manusia dan bahan, mesin tidak ada gunanya.

Mereka perlu dioperasikan oleh manusia dan diberi makan dengan bahan. Itu lagi adalah fakta yang tak diragukan lagi.

  • Money (Uang)

Tanpa uang, tidak ada usaha atau usaha yang dapat memotivasi pekerja, mendapatkan bahan berkualitas dan memadai, mendapatkan mesin yang tepat dan merawatnya atau bahkan memastikan waktu tersebut dikelola dengan baik.

Pengelolaan uang, bila tidak diatur dengan baik telah menjadi faktor yang paling dikenal yang terlibat dalam keruntuhan perusahaan dalam sejarah. Kuantitas dan kualitas uang yang dikeluarkan dalam usaha memiliki pengaruh langsung terhadap keberhasilan yang sama dari waktu ke waktu.

Bagian akun telah direvolusi selama bertahun-tahun, oleh manusia, untuk memastikan operasi maksimal organisasi bisnis yang bertahan. Bila tidak ada cukup uang, tidak ada pekerja, bahan, atau mesin yang baik dapat dipekerjakan atau dibeli atau diperoleh. Dengan kata lain, usaha semacam itu akan menghabiskan waktu yang ada di tempat pertama.

  • Method
  • Market

Sejarah Manajemen

sejarah manajemen
pixabay.com

Teknik manajemen sudah ada sejak lama, praktik manajemen relatif baru. Sebelum dimulainya Revolusi Industri di Inggris abad ke-17, beberapa bentuk organisasi muncul yang mengharuskan penggunaan “manajer” untuk berhasil mencapai tujuan organisasi.

Yang paling menonjol di antara organisasi-organisasi ini adalah negara bagian, gereja, dan militer. Di dalam organisasi inilah kita bisa mengidentifikasi gagasan awal tentang bagaimana manajemen harus dipraktekkan.

Dengan munculnya desa-desa dan kota-kota di peradaban kuno, seperti yang ditunjukkan oleh masyarakat Yunani, Romawi, dan China, datanglah kebutuhan untuk mengelola pembangunan jalan, menetapkan prinsip peradilan untuk mengawasi perdagangan dan menyelesaikan perselisihan, menyediakan sarana untuk mendistribusikan persediaan pangan.

Untuk mengendalikan pengumpulan pajak, dan untuk mengawasi kegiatan militer baik di dalam negara maupun di wilayah yang dapat dikuasai.

Di temukan dalam tulisan-tulisan dari orang-orang Mesir awal, Ibrani, Yunani, dan Roma yang menyatakan perlunya manajer yang efektif dengan penjelasan tentang tugas dan tanggung jawab yang ditugaskan pada posisi mereka, kebutuhan akan pelatihan, dan kebutuhan untuk mengendalikan aktivitas di tangan otoritas terpusat seperti kaisar.

credits: Drs Alam S., MM,  dll

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *