√ MICROSOFT Power Point: Pengertian, Sejarah, Materi & Fungsi PPT

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya.

Dengan menggunakan power point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop.

Power point memiliki fitur yang membuat user dapat memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video maupun audio. Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’ yang dapat membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.

Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.

Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik Microsoft yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya. Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya.

Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga membantu memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke dalam slide yang diinginkan.

Manfaat Power Point

Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif

Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3.  Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan

Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi, kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah program yang tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-masing. Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

• presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan waktu;
• tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
• versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada software versi baru atau sebaliknya;
• termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan spesifikasi hardware yang baik;
• lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk pengadaan dan pengembangan program ini; serta
• butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Sejarah Microsoft Power Point

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought menjadi salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru dari PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga selalu melakukan pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun tambahan fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS PowerPoint versi terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun 2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang  dapat digunakan pada program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga smartphone. Tidak heran jika Anda dapat menggunakan PowerPoint melalui smartphone juga.