√ EFEKTIF DAN EFISIEN : Pengertian, Perbedaan & Contohnya, Lengkap

Efektif dan Efisien – Efektif adalah sebuah usaha untuk mendapatkan tujuan, hasil atau target  yang diharapkan dengan waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu tanpa memperdulikan biaya yang harus atau sudah dikeluarkan.

Pekerjaan efektif berhubungan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan yang tepat guna. Suatu pekerjaan dapat dikatakan efektif jika tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya berhasil dicapai.

Pengertian efektif adalah cara mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar dari beberapa alternatif, kemudian mengimplimentasikan pekerjaan dengan tepat dengan waktu yang cepat.

Sedangkan, Efisien mengharuskan seseorang untuk menyelesaian suatu pekerjaan secara hemat, cepat, selamat dan tepat waktu dimana juga mengharuskan seseorang bekerja secara maksimal tanpa perlu mengeluarkan banyak biaya.

Pekerjaan efisien sendiri dapat dilakukan dengan mengevaluasi, membuat perbandingan antara masukan dan pengeluaran yang diterima. Efisien berarti mencari cara terbaik untuk mencapai suatu tujuan

Pengertian efisien adalah cara untuk mencapai suatu tujuan dengan penggunaan sumber daya yang minimal namun hasil maksimal. Sumber daya diolah dengan bijak dan hemat sehingga uang, waktu dan tenaga tidak banyak terbuang.

 

Contoh Sederhana Dalam Memahami Efektif dan Efisien :

Dari Jakarta, Ani ingin pergi ke Surabaya untuk berlibur, dalam hal ini dia bisa pergi menuju Surabaya dengan efektif saja, efisien saja atau dengan cara yang efektif dan efisien.

• Jika Ani pergi ke Surabaya menggunakan Pesawat dengan tiket Rp. 1.500.000 dan sampai dalam waktu 1,5 jam. Maka Ani melakukan pekerjaan tersebut dengan Efektif, namun Tidak Efisien. Karena ia harus mengeluarkan biaya yang relatif mahal untuk perjalanan tersebut.
• Jika Ani pergi ke Surabaya menggunakan Bus Ekonomi dengan harga Rp. 100.000 dan sampai dalam waktu 18 jam, maka Ani melakukan perjalanan tersebut dengan Efisien, Namun kurang Efektif.
• Nah, Agar perjalanan Ani bisa dilakukan secara efektif dan efisien, maka ia harus memikirkan bagaimana agar ia sampai di Surabaya dengan biaya yang murah, tapi tidak menghabiskan banyak waktu di jalan. Ia bisa memilih (misalnya) menggunakan kereta yang harganya murah dan durasi perjalannya juga tidak terlalu lama atau alternatif lainnya. 

 

---

Perbedaan Efektif dan Efisien

---

Perbedaan efektif dan efisien dijelaskan dalam beberapa poin berikut:

EFEKTIF	EFISIEN
Berorientasi Tujuan	Berorientasi Tujuan
Pemilihan bagaimana cara tercepat mencapai tujuan	Pemilihan bagaimana cara terhemat mencapai tujuan
Waktu pengerjaan lebih singkat karena ketersediaan sumber daya dll.	Waktu pengerjaan lebih lama karena sumber daya yang dipangkas.
Biaya yang dikeluarkan tinggi	Hemat biaya

Sebuah pekerjaan harus dilakukan secara efektif dan efisien agar hasil yang didapatkan lebih maksimal. Perbandingan pekerjaan yang dilakukan secara efektif dan efisien dapat dilihat dalam daftar berikut ini:

• Efektif dan Efisien 
  Tujuan dapat tercapai dengan cepat dan biaya yang hemat.
• Efektif tapi Tidak Efisien
  Tujuan dapat tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan tinggi
• Tidak Efektif tapi Efisien
  Tujuan lama tercapai atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mencapai tujuan tidak jelas, namun biaya sedikit.
• Tidak Efektif dan Tidak Efisien
  Tujuan lama tercapai atau besar kemungkinan tidak akan tercapai dan beban yang dikeluarkan tinggi. Ini karena pekerjaan tidak dilakukan dengan step by step yang benar dan tanpa perhitungan biaya.

 

 

---

Cara Agar Pekerjaan Efektif Efisien

---

1. Membagi Waktu dan Jadwal

Untuk anda yang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien, sekarang ada baiknya anda harus membuan jadwal, pembagian waktu dan sebagainya yang berisi suatu rincian yang lengkap dengan detailnya.

Misalnya saja, agar karywan atau teman-teman anda dapat menghubungi anda tanpa datang ke tempat anda saat memberikan laporan atau hasil kerja lainnya, anda dapat memberikan email, whatsapp, BBM dan lainnya supaya mereka dapat menghubungi anda dengan mudah.

Hal ini juga dapat membantu anda untuk mendapatkan rapat yang terorganisir dengan karywan anda. Selain itu, cara ini juga dapat anda lakukan untuk mengawasi karywan anda tetap bekerja walaupun sedang tidak berada didalam kantor.

 

2. Memikirkan Pencadangan File atau Backup

Seseorang tentu pernah mengalami lupa saat mengingat-ingat suatu barang  tersebut ditaruh seperti halnya anda lupa dimana menaruh file untuk rapat sedangkan untuk mencarinya anda membutuhkan waktu banyak.

Mengingat folder-folder yang ada di laptop atau komputer tidak sedikit. dan barang-barang lainnya yang dapat anda lupakan seperti username dan kata sandi, tempat untuk menaruh flashdisk.

Untuk menghindari hal tersebut, anda dapat menyiasati dengan selalu menyimpan file-file penting kedalam dua penyimpan misalnya disimpan didalam hardisk internal maupun eksternal. Selain itu, sekarang sudah ada penyimpanan online yang dapat anda manfaatkan dengan baik misalnya menggunakan google drive.

3. Menghindari Semua Gangguan

Jika anda sedang berada diruang rapat maka ada baiknya anda menghindari untuk mengecek ataupun berkirim Chat atau sms dan menerima panggilan bahkan kalau perlu anda harus mematikan ponsel terlebih dahulu agar tetap fokus pada pertemuan tersebut dan pekerjaan anda dapat terselesaikan dengan baik.

Lain halnya jika anda memiliki pekerjaan yang mengharuskan anda untuk selalu aktif di sosial media misalnya sebagai internet marketer.

4. Ingat dan Teliti

Anda sebaiknya harus membiasakan diri untuk mengingat dan meneliti pekerjaan apa yang anda lakukan untuk hari ini agar terhindar dari kesalahan yang tidak diinginkan. Lebih baik pikirkanlah pekerjaan anda daripada memikirkan hal lain yang dapat mengganggu pekerjaan anda.

5. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan

Untuk anda yang memiliki pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya anda harus mengerjakan pekerjaan yang satu terlebih dahulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain. Usahakan melakukan pekerjaan dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu agar pekerjaan yang lainnya terasa lebih ringan. Konsentrasilah terlebih dahulu dengan tugas dihadapan anda terlebih dahulu.

6. Melakukan Perbincangan Ringan

Dalam mengerjakan suatu pekerjaan, tentu anda akan menemukan kebosanan karena anda tidak terbiasa berdiam diri sendirian. Oleh karena itu, anda dapat mengambil jeda untuk melakukan obrolan-obrolan kecil bersama teman-teman anda.

7. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri

Jangan pernah membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan bekerja anda. Itu salah besar. Karena pada dasarnya setiap orang memiliki kemampuan yang berbeda-beda dan bila anda tidak memiliki kemampuan bekerja seperti orang lain maka jangan sekali-kali menirunya. Justru hal tersebut akan membuat hasil pekerjaan anda tidak maksimal.

8. Beristirahatlah Setelah Bekerja

Jika anda memiliki pekerjaan yang banyak, usahakan anda mengambil waktu istirahat disela-sela mengerjakan tugas. Manfaat dari beristirahat adalah dapat membuat pikiran anda sejuk kembali sehingga anda dapat berfikir lebih jernih dan efektif kembali. Jangan lupa imbangi istirahat anda dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama makanan yang mengandung glukosa.

 

---

Contoh Pekerjaan Yang Efektif dan Efisien

---

Terdapat beragam jenis pekerjaan yang bisa dilakukan dengan cara yang efektif dan efisien. Berikut adalah 10 contoh pekerjaan yang menonjol karena efektivitas dan efisiensinya:

• Melakukan Jual Beli Online Perkembangan teknologi yang berkembang pesat membuat seseorang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien, memanfaatkan teknologi, kini orang-orang lebih memilih transaksi jual-beli secara online.
• Dinda harus memindahkan barang dengan sepeda motor selama 3 kali sedangkan Radit hanya perlu memindahkan barang satu kali saja dengan truk Dimana dinda berkeja secara efektif sedangkan Radit bekerja secara efisien karena dia menggunakan truk untuk menghemat waktu dan tenaga.
• Pekerjaan yang efektif selanjutnya adalah mengambil contoh dari maskapai merpati airlines dimana mereka pernah mengalami kebangkrutan sehingga pemerintah mengeluarkan dana untuk membantu maskapai tersebut terhindar dari kebangkrutan lama.
• Manajemen Proyek: Memastikan proyek berjalan sesuai rencana dengan alokasi sumber daya yang tepat untuk mencapai tujuan tepat waktu.
• Pengembangan Perangkat Lunak: Menerapkan metodologi pengembangan yang terstruktur seperti Agile atau Scrum untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang berkualitas dalam waktu yang efisien.
• Logistik dan Rantai Pasokan: Mengelola rantai pasokan dengan efisien untuk memastikan distribusi barang yang tepat, tepat waktu, dan dengan biaya yang optimal.
• Manajemen Waktu: Penggunaan teknik produktivitas dan perencanaan waktu yang efektif untuk mengatur tugas dan prioritas agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan efisien.
• Pelayanan Pelanggan (Customer Service): Mengimplementasikan sistem yang efektif dalam menanggapi keluhan pelanggan serta memberikan solusi yang tepat dalam waktu yang singkat.
• Pengelolaan Data dan Analisis: Menyusun sistem pengelolaan data yang efisien dan menggunakan analisis data untuk mengambil keputusan yang cerdas.
• Pemasaran Digital: Menerapkan strategi pemasaran online yang efektif seperti kampanye iklan yang terukur, pemanfaatan media sosial secara efisien, dan analisis hasil untuk mengoptimalkan kinerja kampanye.